Google+

ישיבת ועד ראשונה לשנת 2015, 1.1.2015


פרוטוקול ישיבת ועד ראשונה לשנת 2015.

 

נוכחים: מירצקי, צחי, יעל

 

נושאים לדיון והצבעה:

בחירת היו"ר ושיוך תפקידים בעמותה.

 

ניר מירצקי מציע עצמו להמשך תפקיד יו"ר העמותה – נבחר פה אחד.

תפקידים נוספים: גזבר – צחי ליברמן

מזכיר הועד- יעל חקשוריאן

 

תפקיד חדש נדרש:
מנהל תוכן ומדיה – צחי יבדוק, מועמדים אופציונליים לתקפות התנסות, יבדקו הכישורים שלהם.
ההצעה כרגע היא ל-30 ש"ח לשעת עבודה, עד מקסימום 50 שעות לחודש. הערכה שנתית 18,000 לשנה.

הצבעה: אושר פה אחד.

 

מנהל אירועים – הוחלט לא להחליט כרגע.

רכז פעילות חו"ל
מנהל מטעם הועד: צחי (כולל כתיבת נהלים וכו')
חבר עמותה אחראי: נעם גת.

הצבעה: אושר פה אחד.

 

שכירת משרד לעמותה ותיקצובו.

איזור חיפוש: רדיוס ת"א, נקודות חשובות – גישה נוחה, אוטובוסים וחניה.

תקציב:
בין 2000-2500 ש"ח לחודש, אפשרות לשותפים למשרד/קומפלקס.
מטרת המשרד: קיום ישיבות ואחסון ציוד.

הצבעה: אושר פה אחד.

 

קופה קטנה דיגיטלית

כרטיס אשראי נטען לעמותה (שקלי ומט"חי) המאושר על ידי רשם העמותות (והרו"ח)
צחי רוכש בדואר ואחראי.
יש להעביר לחשבון של צחי סכום השווה ל- 6,600 ש"ח. (1000 לשקלי, השאר לדולרי)

הצבעה: אושר פה אחד
*עם הפקתו יש לשלם על כ.טיסה לסמי (פינלנד) וכן להעביר תשלומים קבועים ב012 ובמיילצ'ימפ לשימוש בכרטיס.

 

וועדת אירועים – צפי ראשוני 2015

  • טקס הפרסים – לדאוג לתרגום סימולטני בטקס – מירצקי לבדוק עם רותם.
    האורח מתארח אצל צחי ל-3 ימים.

נשמח לדאוג גם לטיול ואירוח של האורח.

  • גלובאל גיים ג'אם  

צריך אתר נוסף, בני צריך לבדוק עם שנקר.

  • אירוע גוגל ככל הנראה בסוף מרץ (25.3)
  • מתוכנן – אירוע המכללה למינהל במרץ 15.3
  • אירוע STARTAU – 3.3 – אייל בר צבי
  • כללי – להכין גיידליין לשתפ אירועים (כולל פוסט באתר וגרפיקה).

 

נושאי חוץ

לפנות לשגרירות פינלנד – צחי יפנה לגבי הודעה על הגעתו של סמי וכל על נושא ההרצאה במסגרת הטקס.

בשאיפה להזמין נציג של השגרירות.

 

משלחות חו"ל

  • CC אמסטרדם – לשלוח מייל לגיא בנדוב לגבי ארוחת ערב באמסטרדם

משימה נוספת – לבדוק מי החברות שנוסעות, לא לשכוח לתעד ולצלם.

  • GamesCom – אוגוסט

הרעיון הכללי לארגן משלחת לכלל האירועים באותו שבוע בקלן (3 כנסים) באוגוסט.

יש לנו קשר לאחראית הישראלית על נציגות קלן, ניזום פגישה בקרוב.

 

אתר האינטרנט

  • העברה לשרתי אחסון חיצוניים – צחי בודק מול נמרוד, כולל העברה של האתר, קודם כל מעתיקים את האתר ורק אחרי בדיקה שהכל תקין – מנתקים את הישן.

*צחי – להוסיף לתקציב השנתי אחסון אתר.

  • בהמשך גם שילוב קפטן אפ באתר – באחריות עידו טל – (לאחר העברה לאתר החדש).
  • איזור הטבות באתר – הטבות מדיה גיים וביטוח (פנסיה) תחילה…

נושאים נוספים

הפקת ספר נהלים לעמותה:

  • נוהל מכרזים/פנייה לספקי שירותים
  • מסמך הבנות שיתופי פעולה (צוין למעלה) – אינטרנט ואחרים כולל קיט.

  • ביטוח נושאי תפקידים (מכרז לביטוח האחריות) – מירצקי לשלוח בקשה לעוד שתי הצעות, צחי להוסיף לתקציב 2015.

 

תקציב שנתי

התנעת מהלך התקציב השנתי, מבוסס ומעודכן על פי התקציב הקודם וההוצאות בפועל.

בפגישת ועד הבאה – יוצג הצעה לתקציב 2015, לדיון ואישור.

 

מתנדב שירות לאומי
קיבלנו פניות מ2 מתנדבי שירות לאומי,

הראשון עמית, בן 20 – יעל תשלח לו מייל.

 

הישיבה נחתמה בשעה 02:00.

About Elizabeth Liby Katz

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

403 Forbidden

403 Forbidden


nginx