נוכחים: ניר מירצקי, צחי ליברמן, יעל חקשוריאן
משקיפים: אביב קנטור, אביב חניא, אורן ויצמן
הוזמנו ולא הגיעו: אלון קפלן
לא הוזמנו (אשמתי): גולדי.
22:00 יגיע כפיים 1, תל אביב
כתבה את הפרוטוקול: יעל חקשוריאן
נושאים שעלו בדיון:
- תקציב 2015
צריך להכין בסיס לתקציב 2015 לפי התקציב של שנת 2014. נדון בפגישת תקציב ייעודית. באחריות צחי להכין.
2. אירועים קרובים:
סיכום אירוע סמוראים שהתקיים היום – אינקובטור שמחפשים להשקיע בחברות ישראליות.
פוסט GGJ בבית העיר – צריך לפרסם שניתן להגיש וידאו למי שלא מספיק. צריך לפרסם שניתן להירשם ולהגיש מאוחר יותר (“אם אתם עובדים על המשחק שלכם בינתיים…”) להדגיש שאפשר להירשם לאירוע מבלי להגיש משחק.
אירוע המכללה למינהל – ביקשו להציע תאריך אחרי פסח – התאריכים המועדפים – 12-14/4 – יעל לשלוח מייל תשובה לכלילא.
כנס משחקים וחינוך של זיו בר – עבר ל30/3 – להעביר לוגו אם עושים איתם שתפ. – יעל לדבר איתו ביום ראשון.
3. חברות בעמותה – עודכנו ואושרו ניסוחים שכתב מירצקי – מירצקי שולח מיילים לסוגים שונים של חברי העמותה.
הועלתה שוב סוגיית ניהול רישום חברים לאירועים, כולל רישום כפול של חברים והבעיות הקיימות במערכת טיקסוויז. אביב קנטור התנדב לבדוק מערכת לרכישת כרטיסים שבודקת שלא ניתן לרכוש כרטיס יותר מפעם אחת עם אותם נתונים.
4. משימה של יעדים לפרסום העמותה ואירועים קשורים במדיות – אביב קנטור התנדב לקדם. מסמך שיגדיר מתי, איך ובאלו אתרים אנחנו רוצים לפרסם את העמותה ונושאים קשורים באופן שוטף. (לא מדובר על הכנת קיט לעיתונאים, אלא הגדרת יעדים לפרסום למשל, תאריכים של אירועים קבועים, סיקור וביקור העמותה בתערוכות גמר של סטודנטים בתחום, אלו אתרים ופורומים בתחום קיימיים וכו’).
5. הועלתה שוב סוגיית מתנדבים שיעזרו לועד. מירצקי העלה את ההצעה שהועלתה ע”י דוויק לפני כשנה לתת מלגה לסטודנט שיתנדב בעמותה ויעזור לועד המנהל. המשימה של מלגה לסטודנט – כל מה שנדרש, כולל אספקטים משפטיים וכספיים – אביב חניא התנדב לטפל בנושא זה ולהעלות אפשרויות ואספקטים לקראת דיון בישיבה הבאה.
6. אתר האינטרנט החדש – צחי עדכן לגבי העברת האתר לאחסון חדש. בוצעה העברה טכנית ועדכון גרסה של WP. נשארו מספר עדכונים לביצוע.
צחי ויעל יקבעו פגישה ייעודית פיזית ביום שני לטפל בנושאים שנשארו פתוחים אחרי מעבר של DB לאחסון חדש.
לאחר סיום מעבר – באחריות יעל לקדם את נושא העדכונים מול צחי וולקוביץ ואביב קנטור.
7. מסמך הגדרת שיתופי פעולה ופרסומים (איך לעבוד מול העמותה, מה צריך לשלוח לפני שמפרסמים אירוע, תדירות פרסומים כולל ניוזלטר ופרסום בקבוצה בפייסבוק ובאתר וכו’) יעל ואורן דנו באפשרות שיקדם את הנושא,לאחר דיון קצר על התאמת המשימה לאורן הוחלט שמשימה תועבר ליעל.
8. פרסום מצגת כללית אודות העמותה נכון ל-2015 באנגלית – באחריות צחי. יעל מבקשת לשמור על העיצוב שהוגדר ע”י המעצבת, שיהיה קו אחיד לכל המצגות של העמותה.המצגת המעודכת תעודכן באתר. (גרסת PDF להורדה)
9. פודקאסטים של הכנס השנתי – מירצקי בודק עם אוהד רשף מה הסטאטוס.
10. פסילון אייל זיידרמן – נשבר ומבקש את המודל תלת כדי שידפיס בעצמו.
הוחלט לא לשלוח את המודל בשל עניין זכויות יוצרים ולשלוח לו מייל בנוסח:
בשל עניין זכויות יוצרים המודל לא ניתן להעברה, אך נשמח לעשות עבורך במחיר העלות בלבד. אם יש מקום שיכולים להדפיס ללא עלות – נשמח ליצור איתם קשר בתיווך שלך.
בסיום הישיבה – הנפקת קבלות לנותני חסות – מירצקי וצחי ביצעו.
הפגישה הסתיימה בשעת חצות, 24:00.
