פגישת ועד עשרים ושתיים ואחרונה לשנה זו, 24.12.2013

מיקום: משרדי דייס מארקטינג

נוכחים: גיא אולמר, נעם גת, נמרוד דוויק, גולדי, מירצקי.

2. הוצאות והכנסות כנס

   • נערך מעבר מקיף על ההכנסות וההוצאות לכנס, וחושב תקציבו בפועל.

   • הוגשו כל החשבוניות שבידינו, וסומנו ההחזרים השונים שיש לבצע.

   • כל ההוצאות בפועל עודכנו בטאב נפרד באקסל התקציב

   • דוח הכנסות מכירות סוכם ע“י דוויק

   • דוח הכנסות חסויות סוכם ע“י מירצקי

   • שורה תחתונה – עלות הכנס כ-120 אלף ₪, סכום דומה נכנס מחסויות, שאר ההכנסות מכרטיסים הניבו רווחים של כ-65 אלף ₪ לתקציב העמותה לשנת 2014

3. היערכות לפגישת האסיפה הכללית

   • נשיא האסיפה יהיה נעם גת

   • הוחלט לערוך הצבעה על פתיחה של האסיפה לקהל שאינו חבר עמותה (כמשקיפים)

   • יש להציג סיכום כלכלי דו“ח הוצאות והכנסות למצגת האסיפה, באחריות דוויק

   • יש להכין הכנת סיכומי פגישה לשם הצגה באסיפה (דורש מעבר של היו“ר ואישור וועדת הביקורת ורו“ח העמותה), באחריות גולדי

   • הוחלט לציין בנפרד הכנסות מהכנס של 2012, שעברה, ולא לערבב עם הכנס של השנה

   • הסבר על הוועדות של העמותה, ולהדגיש קריאה להצטרפות למאמצים

   • החלטה על אישור חברים חדשים והדחת חברים לא משלמים ב2014 ??

   • הצבעה על שינוי תקנון: חברי עמותה שלא שילמו עד תחילת השנה, יקבלו תזכורת בינואר ואם לא ישלמו עד סוף פברואר – יודחו מחברותם בעמותה

   • חברי ועד הקיימים ותפקידם בשנה הבאה:

     1. רוב חברי הועד מעוניינים להמשיך בתפקידם

     2. גולדי פורש מהוועד השנה ומבטיח למלא תפקיד לא רשמי

     3. נעם צריך להחזיר תשובה

   • עוד הציעו את עצמם:

     1. יעל חקשוריאן

     2. אלמוג קורן

     3. אמיתי קפון – אך הוא אינו חבר עמותה ולכן אינו יכול להתמודד

   • אישור מועמדים חדשים

     1. הועד לא הספיק לאשר את המקבץ האחרון, לרוע המזל זה יידחה לקדנציה הבאה

4. נושאי כנס אחרים

   • עדיין יש לשלוח עותקי Witcher ל-500 ראשונים, באחריות אולמר

   • הוצאת קבלות על הכנס למי שצריך, באחריות דוויק

   • סיכום אירועים מסביב לכנס: אירוח, PR, שיתופי פעולה וכדומה. יש לקבוע פגישת סיכום, באחריות גולדי

   • סיכום והפקת לקחים במסגרת אותה פגישה. ניתן לבצע חלקית במסמך הלקחים אונליין. כדאי להזמין אנשים אחרים כמו רותם, חגי וגליה לסכם מהצד שלהם.

   • הוצאת סקר משוב. לא נקבע אחראי.

5. אוטודסק

   • התקיימה פגישה לתכנון סדנא עם דוויק, נעם אבטה ויובל מרקוביץ‘.

   • החברה עדיין מעוניינת לפרוש חסות שנתית ב-2014.

   • הנושא מקודם באחריות דוויק.

6. גוגל ווב סרביסז וכו‘

   • מהו העדכון? (דוויק)

7. אתר GameIS

   • הועד החליט לפעול מיידית לקבלת הצעות מחיר לפיתוח האתר בשנת 2014, כיעד מרכזי של העמותה. הועברה בקשה להצעת מחיר מרעות קרש ושחר זריהן כנדרש.

8. דברי סיכום מרגשים ומסיבת קריוקי.