נוכחים: ר”ח אבישי בר-גיל, צחי ליברמן,ניר מירצקי, יעל חקשוריאן
מיקום: משרד העמותה, הברזל 32 תלאביב
שעת פתיחת הישיבה: 19:30
אבישי העלה נושאים שדורשים העמקה/מסמכים/בדיקה:
הכנסות ממשלחת לחו”ל
- לקבל ממשרד הכלכלה דרישת תשלום – במקום תועבר דרישת תשלום מ-CC ע”ס 12,000 ש”ח
- הוצאות חו”ל – יש לקבל קובץ דוח הוצאות חול מנעם גולדי וצחי.
- אירוח אורחים מחול – להוציא קובץ הוצאות מסודר – צחי
- הסכם מול המדינה – לגבי המשלחת לסן-פרנסיסקו 2014 + קבלות על הסכומים שהועברו למדינה + לבדוק האם נגבו עמלות – מירצקי
- מיקרוסופט + ג’לי בוטן – לא העבירו חסות 2014 – מירצקי שלח מייל
- צחי – להוציא מהחשבונית הירוקה סך קבלות לכנס השנתי עבור משלמים בודדים + חברות במכירה קבוצתית.
- לעדכן מסמך פגישות לפי סיכומי פרוטוקול וסקייפ בקובץ
הקובץ לא מעודכן – יש הרבה פגישות שלא רשמנו מי נכח וקשה לחשב לפי זה מספר ישיבות כולל.
לאחר עדכון הקובץ – יעל תשלח לאבישי סיכום הפגישות של מירצקי, צחי ויעל.
- אבישי וצחי – לעשות התאמה ליתרת סוף שנה בטיקסוויז.
- אבישי – לבדוק אם אפשר לעשות אסיפה כללית עם נוכחות שני חברי ועד מתוך 3 – אם כן, יש לקבוע אסיפה לסוף יולי.
- השלמת תיעוד חסר בצד ההוצאות – אבישי + צחי
הישיבה ננעלה בשעה: 22:15