פגישת ועד חמש-עשרה, 06.08.2013

מיקום: בתא קפה, רמת אביב

נוכחים: מירצקי, גולדי, נעם, גיא אולמר. בחו“ל – דוויק

נושאים שנידונו בפגישה:

1. חסות שנתית מסמסונג

   • הכדור במגרש שלהם כרגע (יש לברר סופית מול יוגב באחריות מירצקי)

   • בתמורה יש להם עניין באזכורים שלהם בכל מקום אפשרי (במסגרת חבילת ההטבות שהובטחה להם), הם יכולים לקדם משחקים שנשדך להם בחנות האפליקציות שלהם, לסדר לנו מאגר מכשירים להשאלה וכד׳

   • אפשר לדבר על חסות נפרדת למשחקי ראווה ב-DLD או לתזמורת
     

2. DLD

   • כרגע אישרו הגעתם 13 דוברים בינלאומיים

   • באחריות גיא אולמר לכתוב מכתב שישוגר לדוברים האלה ומתאר את חלקנו בכנס

   • בתוכנית– פאנל ישראלי; הרצאה על למה כדאי להשקיע בישראל (אולמר ואולי דורון ניר?), שילוב המרצים האורחים בתוכנית שלנו

   • האירוע ממוקם בלו“ז בין ארוחת צהריים ואירוע Meet the leaders. זמן מתאים

   • DLD מבקשים מאתנו לנסות להשיג חסות בת עשרת אלפים ₪ לפחות

   • מטרת המשנה שלנו היא לרתום לכנס השנתי אורחים מחו“ל שלא יוכלו להגיע

   • עדיין בודקים את עניין התזמורת JamIS בפתיחת Meet the leaders

   • יעד: סרטון תדמית לתעשייה שלנו עד לאירוע, עבר לאחריות נעם שבדיוק סיים להאציל את וועדת החינוך לטלי.
     דדליין – עד סוף ספטמבר לאסוף חומרי גלם, עוד שבועיים לערוך
     פעילות ראשונית של דגימה תקרה באי–כנס הקרוב

   • פעילות נוספת של תצוגת משחקים ישראליים – לדבר עם שלו מורן, באחריות גיא.
     יש לפתור את העניין של שמירה על העמדות בזמן הכנס.

3. מיני–כנס זווית העסקית של תעשיית המשחקים

   • האירוע fully booked, יש בעיה של ריבוי מרצים. יש להכין את כולם להרצאה בת 20 דקות, אם אפשר 10, יותר טוב.

   • מתחילים בזמן (כלומר 19:00!), במידה ויהיה איחור, נמתח את זה עד 21:00 פלוס
     

   • כיבוד ומקום בחסות בנק לאומי, החנייה תמומן ע“י שילוב של עו“ד בר–צבי, וסיידקיק, אם קצת מזל לעמותה יהיה רווח קטן ממה שיישאר.

   • יש להביא רולאפים

   • גולדי ינחה ויכין מצגת רצף

4. אירוע של גוגל הנגאאוט

   • רוצים גיים ג׳אם בנושא המוצר שלהם, בשבוע האחרון של סוכות

   • יעל חקשוריאן מארגנת את האירוע, היא ועמיחי יביאו ילדים שהם מלמדים להשתתף

   • העניין שלנו באירוע בינוני , הוסכם שנוכל להיות החותמת אך לא לנהל בעצמנו

5. IGDA

   • תכתובת עם קייט, עונים בצורה עניינית ונראה שזה כרגע בשליטה

6. הקבוצה בפייסבוק

   • הוצע שנפרסם חוקי פרסום חדשים – אין לייצג את העמותה ביצירת אירועים, לגייס חסויות ע“י הבטחת חשיפה, אין לתמוך באירועים מסחריים ללא אישור כולם. הוחלט לפרסם בעזרת מסמך את החוקים בצורה כללית (באחרית ניר)

   • יש לנו יותר מדי אדמינים בקבוצה.הוחלט להודיע לכלל האדמינים שאין בסמכותם להעיף אנשים (מחשש שהם חברי עמותה משלמים), באחריות מירצקי.

7. נושא ה-GameIS Workshops

   • לא קודם. יש להמשיך להציק לעודד בנגיגי ואורי כהן באחריות נעם. במידה וזה לא עובד, אנחנו יכולים גם להביא מרצה בתשלום

8. אי–כנס

   • היתה תקלה בפרסום הקיקאוף, והגיעו מעט מאוד אנשים. המשימות חולקו בין מי שהגיע, ונעשה ניסיון בפייסבוק לאתר פעילים נוספים.

   • לא מספיק נרשמים לאירוע בשלב זה, יש לעשות מאמצים לפרסום (יצא בניוזלטר הקרוב). בנוסף יפורסם בשבוע הבא באתר “התעשייה“, מה שעשוי להגדיל הרשמה

   • הוצע להשקיע 300 ₪ לפרסום האירוע בפייסבוק, ההצעה אושרה. באחריות דוויק לדאוג לפרסום

   • ניר הציע להזמין לאירוע צלם שיעשה פורטרטים של אנשינו, מה שיוכל לשמש מאוחר יותר לחומרים שיווקיים לכנס השנתי. באחריות ניר להביא הצעת מחיר

   • אלון קפלן נודב לעבוד על רשימת האנשים ממשרדי הממשלה, לוודא הגעתם ולארח אותם באי–כנס

9. מיפוי חברות המשחקים

   • הפרוייקט מתקדם, עדי קמינסקי עשתה עבודה נהדרת ביצירת טופס רישום, אשר יפורסם בקרוב