מיקום: משרדי ג ויטונס הידועים בשמם “ג ויטונסיה”
נוכחים גיא אולמר נעם גת גולדי מירצקי משקיפים יעל חקשוריאן רעות קרש עמרי ארד : , , , . : , , .
נושאים שנידונו בפגישה וקשורים לכנס השנתי :
1. עדכון מתנדבים לכנס
o גליה אפל ותומר בלושינסקי התנדבו לסייע במבואה.
o יש לאסוף פרטי התקשרות של מתנדבים כדי שנוכל לפנות אליהם בצורה נוחה. טלי
אמורה לנהל את המתנדבים. יעל תעזור ליצור את הטופס לאיסוף הפרטים.
באחריות גולדי.
2. תקציב
o ” , גולדי ומירצקי יעברו בסופ ש על מסמך התקציב של שנה שעברה ויתאימו את
הסכומים שכנראה יעלו להשנה התקציב יעלה לאישור הוועד בשבוע הבא , , . .
3. ספונסרים
o יש שני ספונסרים שאישרו עקרונית – NOKIA (זהב) ו Incredibuild (ברונזה). יש
להעביר להם צריך אישור ניכוי מס מהרו”ח (אמור להסתדר בקרוב).
o מירצקי עובד על חסות גם מ-TabTale.
4. עדכון הסכם עם האולם
o גולדי חתם על הסכם מול וואהל סנטר. יש מקום, תאריך ושעות. המסמך יעלה
לטרלו.
o העלות היא 17,000 + מע”מ (אזור ה 20). יש חשד סביר להוצאות נוספות בגין
הגברה נוספת, מוערך ב-3,000 ש”ח נוספים.
5. דוברים מקומיים
o כמות לא גדולה לשלב זה – ארבעה אנשים שכבר סגרו הרצאה. יש להוציא קול
קורא בעברית לדוברים מקומיים, נמחזר את העיצוב של שנה שעברה עם הלוגו
החדש ונוציא. באחריות גיא אולמר
o תכנון דדליינים: 15.11 סטטוס דוברים, 23.11 שיחת סינון, 1.12 תוכנייה סופית.
6. דוברים בינלאומיים
o ישנה רשימה בינלאומית של דוברים בינלאומיים פוטנציאליים עם סטאטוס
ההתקדמות איתם. גיא עובד ביחד עם מתנדבים נוספים.
o אישרו:
i. המנכ”ל של CDProjekt (The Witcher). נתן נושא להרצאה, סלוט כפול.
o אולי: נציגות בכירה של BigPoint.
o הוחלט לנסות להפעיל יותר כוחות מקומיים שיפעילו קשרים להביא דוברים.
7. תחרות משחק השנה (באחריות יעל חקשוריאן)
o משחקים רשומים כרגע – 13
o שופטים רשומים – 7. אין שופטים מחו”ל.
o טופס ההרשמה פעיל, כנראה נאריך את ההגשה עד 15.11.
.1.12 : השיפוט תחילת o
o רשימת חברות הייתה יכולה לעזור גם כאן, וכן בנוסף רשימת המגישים של שנה
שעברה.
o יש לפנות גם למוסדות אקדמיים בשביל משחקי סטודנטים.
o יום בדיקות מרוכז: 24.11. נעם גת ‘ יבדוק זמינות של משרדי ג ויטונס ליום הבדיקות
השני ב -26.11.
o יש לתמוך טכנית באנשים שצריכים לדגום, באחריות נעם גת.
8. תכנית אמנותית
o יעל מעדכנת שאלון קפלן יוביל מיצג בימתי של משחק שישוחק אונליין בזמן הטקס,
בעוד תזמורת נגנים תתאים את הנגינה להתרחשות. המשחק מפותח ע”י תלמידים
לשעבר של יעל. כרגע התכנון לשמונה כלי נגינה.
o הנושא דורש תקציב כדי לממן את התזמורת, ציוד הגברה והקלטה ראויים.
o יכול להיות שצריך ספונסר ייעודי לנושא הזה (אולי מיכאל רוזן כמו בשנה שעברה).
9. משחק השנה הבינלאומי
o בבדיקה מתקדמת לעשות שימוש במערכת משחק של בחירה של הקהל באמצעות
שלטים. יש פלטפורמת טריוויה שתומכת בעד 120 איש, יש לתאם עם עמי חניא.
10. טקס הפרסים
o הובע רצון לקיים את הטקס מוקדם יותר מאשר בסוף היום, ואולי לקצר את כל
היום. הדבר יישקל בעת בניית הלו”ז לכנס.
o אם רוצים מנחה חיצוני מקצועי – זוהי משימה שדורשת תקציב.
11. תערוכת הארט
o אפשר לעדכן את התערוכה שיצר אסף סלע בשנה שעברה
o יש צריך להוציא קול קורא, לעדכן ולבצע.
o יש לשריין תקציב להדפסות ותליות.
12. תערוכות משחקים ישראליים 2013
o בציר משחקים מהשנה – יש למצוא מתנדב, אותו יש לתדרך מה יש לארגן באחריות
עמרי.
o שלו מורן. תערוכה נושאית שונה מתערוכת הבציר. יש לבקש משלו להגיש הצעה
ולשקול אותה. דברים שעלולים להשפיע : בלבול הקהל, קונפליקט משאבים עם
תערוכת הבציר.
o יש לתמחר תערוכות בנפרד.
13. צילום(
o מירצקי מציע לא להשקיע השנה בצילום וידאו של כלל ההרצאות. אפשר להקליט
אודיו ולעשות פודקאסטים במקום.
o עמרי התנדב לכתוב נוהל דובר, כולל וידוא מצב של זכויות המצגות וזכויות פרסום.
14. אופציות ל-Giveaways
1000 o סיכות מסין ב $60
o סוכריות ממותגות
o דיסק-און-קי מסאנדיסק
o פאפאקורה (דמויות מקיפולי קרטון)
o מייל עם מספר הצעות מחיר באחריות עמרי ארד
15. מיניסייט
o רעות עובדת על פיתוח האתר מול אסף צוראל.
o יש להכניס תוכן רלוונטי לכנס: תאריך, דוברים. באחריות גיא אולמר ודוויק.
o דדליין השקה : 31.10, כולל גרסא אנגלית של העמוד.
16. יח”צ
o צוות היח”צ והפרסום טרם התחיל לעבוד במרץ (כלומר, הוא כן עובד במרץ אבל
במפלגה).
17. מכירות כרטיסים לכנס
o תאריך יעד לתחילת המכירה : 15.11
נושאים שנידונו בפגישה ולא קשורים לכנס
(IGDA דמי חבר מכתב תודה לבורדא סיכום , , , DLD כולל תודות מפעל הפיס כנסים בינלאומיים , , ,
אתגר נוקיה מיילים , )
18. מיילים של דומיין העמותה
o נפעל לקבל מגוגל עוד כתובות חינם בדומיין שלנו. אם לא, נעשה את זה עם
nicknameים. באחריות דוויק.
GameIS אתר .19
o מפאת חוסר הזמן, הוא מקבל עדיפות נמוכה יותר מהמיניסייט לכנס. העבודה עליו
כנראה תמשך לתקופת הוועד הבאה, ולכן הוחלט לחתום על הסכם עם מפתחי
אתרים, כדי שהנושא לא יישמט.
IGDA .20
o נשלח מייל לקייט עם סיכום התנאים, באחריות נעם גת
21. דמי חבר לעמותה
o דיון על איך לבצע את חידוש החברות, בפרט אל מול האפשרות החדשה מ-IGDA
o גיא מציע להעביר לגבייה לפי שנתון, ובנוסף לתת הנחה לכנס למי שמחדש או נרשם
לחברות בעמותה לשנת 2014.
o הוחלט לקיים על הנושא דיון נפרד, באחריות גיא אולמר.
DLD .22
o האירוע היה מוצלח מאוד, לפרקים היה האירוע הכי צפוף ב-DLD
o לקח – ניתן להקרין מחוץ לאולם את מה שקורה על הבמה
o לקח 2 – לא היה שום מהלך PR על האירוע.
o האולם לא היה אידאלי (שמש, יציאה מכיוון אחד)
o גיא שלח תודות לאנשים שהציגו.
23. מפעל הפיס
o מירצקי וגולדי מעדכנים על שתי פגישות שהתקיימו עם ועדת התרבות שלהם, בכוונה
להכניס את תחום המשחקים כמשהו שמפעל הפיס משקיע בו).
o מצדם הובע עניין בנתינת פרסים בטקס משחק השנה; מימון הקאתונים,
אקסלרטורים, תוכניות לימוד והעשרה למוסדות חינוך בפריפרייה ועוד.
o יש לשמור על קשר ולקדם את הנושאים, באחריות גולדי ומירצקי.
24. כנסים בינלאומיים
o להזמין לכנס השנתי את כל האנשים שכוחותינו פגשו ב-Quo Vadis, באחריות צחי
ליברמן.
o כנס ב-LA שנקרא Israel Conference בתחילת אפריל. גולדי מכיר את הכנס
וחושב שהוא לא מתאים לנו ושאפשר לוותר עליו.
25. אתגר נוקיה develop
o הושק באירוע ב-DLD תחת השם Nostal-Geek. ההנחייה היא ליצור משחק שהוא
מחווה למשחקי ילדות או משחקים ישנים מילדותנו.
o התחרות נושאת פרסים.
o ניתן לפתח עם הסימולטור שלהם, או לקבל ערכת פיתוח דרך העמותה בחינם.
o יעד שלנו שלפחות שלושה משחקים יתמודדו. נעלה פרטים באתגר העמוד באחריות
מירצקי.
26. משלחת מאורוגואי
o ב-30 לאוקטובר מגיעה משלחת חברות בתחום שלנו ומשיקים, מאורוגוואי,
המחפשות שיתופי פעולה.
o יהיה מפגש בנושא במכון הייצוא, אנחנו צריכים לארגן 5-7 חברות.
games for change כנס .27
o חברת אינטרסקול מארגנת אירוע סביב מטעם הארגון הבינאלומי.
o מדובר על אירוע לילדים, והם מבקשים שנהיה מעורבים.
o הוצע לשלוח את דודי פלס להרצות.
o יתכן ונוכל לשים משהו מהתערוכה או הכנס שלהם אצלנו בכנס השנתי.
