פגישת ועד שמונה-עשרה, 15.09.2013
מיקום: משרדי דייס מארקרטינג
נוכחים נמרוד דוויק: , גיא אולמר נעם גת מירצקי גולדי , , , .
נושאים שנידונו בפגישה:
1. האירוע שלנו באוטופיה , כנס בנושא שילוב משחקים בחינוך
o הוחלט על תקציב לכיבוד (פה אחד), בסך עד 500 ש”ח. העמותה למשחקי
תפקידים תשקיע את אותו סכום
o המכללה הישראלית לאנימציה מפיקה תחרות וכנס “”אנימציה אפקטים וגיימינג”.
אין שיתוף פעולה ספציפי איתנו, אבל כדאי לנסות לברר שיתופי פעולה עתידיים
מולם.
o יש לברר עם מורן שלו האם הסתדר נושא הגיימפאדים (באחריות גיא אולמר)
2. ניהול משימות ב-Trello
o בישיבה הבאה נסגור את הכרטיסיות הפתוחות ונעביר לשנת 2014 את כל מה
שלא נראה לנו שנספיק השנה
3. חסויות לכנס ובכלל
o החסויות ינוהלו ע”י מירצקי
o עד כה פנו אלינו:
i. ייתכן ו-Intrerlude (מיזם של יוני בלוך וחברים) ירצו להציג משהו בכנס.
הם עוסקים בתכנים אינטראקטיביים ויש להם כלי ליוצרים שלא מצריך
תכנות.
Nokia – .ii קיבל הצעת מחיר משולבת ל-DLD ולכנס השנתי. מחכים
לתשובה מהם.
iii. ל-Mindcet יש אינקובטור של יוזמות טכנולוגיות והשנה הם מתמקדים
במשחקים. הם רוצים להציג בתערוכה, לדבר, להעביר מיני-טרק של חינוך
וכדומה. יש להם אירוע בחסות כבוד הנשיא שמעון פרס שבוע מאוחר יותר
בנושא חינוך.
iv. אינקרדיבילד מעוניינים גם הם לתת חסות כלשהי לכנס.
v. פלייטק וסמסונג – מחכים לתשובות מהם
vi. פלאריום – מבררים חסות לאירוע ה-DLD או משולבת
DLD עדכון .4
o גיא מעדכן על רשימת הדוברים שאישרו לכנס. יש הרבה ונצטרך לראות איך
משלבים את כולם, עוד מחכים לאישורים נוספים.
o הוחלט לפרסם תוכנייה ראשונית עד מוצאי חג הסוכות שכוללת רק חלק מהשמות
שאישרו. בהתאם לאישורים נוספים נוציא תוכנייה מפורטת יותר.
o מרגע העלאת האירוע נמרוד יקדם אותו באינטרנט. אושרו פה אחד 500 ש”ח
כתקציב שיווק ראשוני.
o הפקת DLD אישרה לנו ארוחת צהריים של העמותה יחד עם האורחים. ברגע
שנדע את הרשימה המלאה נזמין אותם, יחד עם עוד גורמים מהתעשייה.
o לחשוב על מתנות לאורחים
o לבדוק היתכנות של עדיפות לחברי עמותה במידה וכמות המקומות מוגבלת.
במסגרת טופס הרישום נבקש מאנשים להצטרף גם לרשימת החברות (במסגרת
הודעת ה”תודה שנרשמתם”). באחריות נעם גת
5. אופציה לכנס בנושא גיימפיקיישן בו יתארח ג’סי של ועוד
o הוחלט לנסות להשתלב באירוע
o פנייה לג’סי באחריות גיא אולמר
o פנייה לפדרה (IBM) באחריות גולדי
6. הכנס השנתי
o עדכון סטטוס – בפגישה משבוע שעבר חילקנו אחריות בין מספר משתתפים:
i. הפקת על – גולדי
ii. תוכן – גיא
iii. גרפיקה – רעות
iv. חסויות – מירצקי
v. יח”צ ופרסום – דוויק
vi. מתנדבים – טלי
vii. טקס הפרסים – יעל חקשוריאן
viii. חבר ועוד – כונן ואחראי על האסיפה השנתית של העמותה נעם גת
o חסרים לנו עדיין:
i. מפיק בפועל
ii. אחראי רישום קהל
iii. לסגור סופית מקום
iv. להוציא קול קורא למרצים לכנס השנתי
7. צילומים מהאי-כנס
o התמונות הועברו לרעות. ייתכן ונשלב אותם בקמפיין הפרסומי של הכנס השנתי.
hangout הקאתון .8
o קורה ב-4 באוקטובר
o צריך למצוא עוד מנטורים ע”י הודעת בפייסבוק (באחריות יעל חקשוריאן).
GameIS אתר .9
o עבר לאירוח מחדש בהצלחה (על שרתי דייס מארקטינג ובחינם). מחכים לכמה
uploads מיובל ספיר.
o יש לחפש תבנית וורדפרס שתחזיק לפחות באופן זמני עד לכנס השנתי (באחרית
דוויק)
10. ניוזלטר (באחריות גולדי, כולם עוזרים)
o יש לעדכן את רשימות התפוצה מתוך:
i. נרשמי האי-כנס
ii. נרשמי ההקאתון
iii. נרשמי רשימת חברות
iv. נרשמי מיני-כנס החינוך
v. נרשמי מיני-כנס העסקי
o אירועים לפרסם בניוזלטר:
i. מיני-כנס החינוך באוטופיה
meet the leaders כולל DLD .ii
iii. הקאתון בגוגל
call for speakers – שנתי כנס .iv
v. תזכור על רישום לרשימת חברות
IGDA .11
o נוסח סופי וענייני חברות משותפת לשני האחרונים
o לברר מול קייט:
i. האם ארגון עם יותר מ-10 חברים יכול לקבל סטטוס של emerging
?chapter
ii. מה כולל נספח ה-empowered chapter?
12. פיקוח על הועדות וקבלת עדכונים שוטפים:
o יש לתת לצחי ליברמן פידבק, ולהזמין אותו לפגישה הבאה שלנו ביום ראשון.
13. הצבת מטרות ל-2014 וסיכום פעילות מ-2013, ידוסקס בפגישה עוד שבועיים.
14. עדכון סטטוס רו”ח ופיננסים
o הנושא בטיפול של הרו”ח מול מס הכנסה. בין הנושאים הכלולים ישנם פטור
מהגשת דוחות משנת 2011, ובמידה ולא יהיה פטור רואה החשבון יגיש את
הדוחות.
15. סטטוס חובות כספיים
o גיא בנדוב ואייל בר-צבי טרם שילמו את החסות שלהם, כל אחד 1000 ₪
o חולון חייבים את התשלום על הכנס השנתי של 2012 אך אנחנו מחכים לאישור
ניהול ספרים מרו”ח העמותה
16. חיוב חברי עמותה
o גם כאן אנחנו בבעיה דומה: אי אפשר לחייב חברים עד שאין לנו פייפאל, ואין לנו
פייפאל עד שאין אישור ניהול ספרים ממס הכנסה. בטיפול הרו”ח.
