פגישת ועד שנייה, 09.01.2013

מיקום: משרדי Dice Marketing

נוכחים: נמרוד דוויק, נעם גת, גיא אולמר, איתן מג‘אר (חלק מהזמן), ניר מירצקי, גולדי

נושאים שנידונו בפגישה:

1. התנהלות הוועד:
   נמרוד לאחר התייעצות עם קרובת משפחה ממליץ שלא ללכת לקורס מנהלי עמותות. הקרובה שלו תעביר לנו חוברת תפעול עמותה, וכן לאחר הבחירות נערוך פגישה איתה.
   נושא הגושפנקא שבקורס כזה ידון שוב לאחר הפגישה.קידום הנושא באחריות ניר ונמרוד.

2. חפיפה:

   1. הפרטים של העמותה הועברו לנמרוד מיובל ספיר.

   2. יש להעביר חתימות מורשים של הבנק בהקדם כדי להשיב חובות.

   3. שיחה נערכה עם יובל בה הוחלט לערוך מפגש בבנק להעברת חתימות.

   4. לפני הפגישה יש לוודא מהם הטפסים שהבנק דורש למלא, והאם יש אפשרות למנות שלושה מורשי חתימה כאשר בהעברת תשלומים יש צורך להחתים שניים מהם. באחריות ניר.

   5. שאר הנושאים שיש לחפוף: סמכויות ניהול או כספים מפייפאל, ביטול או הפחתת עמלות בנק, לאור כמות הכסף שיש לנו בבנק, או מעבר בנק, FTP של האתר, ניהול חשבון ה-Google apps

3. גלובאל גיים ג׳אם 2013:

   1. האתר הירושלמי – העלויות שלו הן עבור המתחם בגבעת רם, 5,600 ₪. בצלאל מממנים 1,500 ₪ מעלות זו וכן 1,500 ₪ לכיבוד. הוחלט לנסות לדאוג להשלמת הסכום בעזרת חסויות.

   2. אינטרנט סלולרי (בחינם) לאתר הירושלמי יתואם דרך גולדי עם עמיחי. באותה נשימה – נראות של החסויות ע“י רולאפ ולוגואים באתר.

   3. האתר התל–אביבי – סיכום הביקור בגוגל מעלה תחושות חיוביות, לפי סיכום עם יובל ספיר האתר של אזור המרכז אכן יתקיים בו.

   4. הוסכם על גיוס שתי חסויות של 5,000 ₪, שאמורות לכסות את העלויות בירושליים, שדרוג לכיבוד במרכז + קפה, ולהשאיר רווח של כ-15-20% לאירועים עתידיים. על גיוס החסויות אחראי דניגמן שיודע מכך.

   5. Games For Change – יפתח כסייט משני בתוך הסייט התל–אביבי, מי שירצה להרשם אליו יעשה זאת דרך אתר ה-GGJ.

   6. תערך בדיקה לרכישת מתנה לחברי עמותה – דיסק און–קי, באחריות נמרוד לבדוק עלויות.

   7. בלוקיישנים השונים תעבור הודעה על הזוכה במשחק השנה הבינלאומי שערכנו בכנס, באחריות גיא.

   8. אפשרות שקטגוריית הסאונד שלא הושלמה בטקס הפרסים תושלם באתר התל–אביבי ואולי גם תשפט במקום במהלך הסופ“ש (מה שסותר חלוקת גביע). באחריות ניר.

   9. נושאים שלא נסגרו: בירור על תרומת אוכל – באחריות גולדי, אפליקציית שיתוף תמונות וסרטונים לשם תיעוד האירוע – באחריות ניר

4. חזון פעילות העמותה:
   הוחלט לרשום בסיעור מוחות מספר משימות אופרטיביות, ולנסות לגבש מהן יותר בסופו של דבר את החזון ע“י עבודה במסמך מקוון, שיפרוט את החזון והמשימות.

   רשימת המשימות לפי תחומים:

אירועים:

1. למפות את אירועי העוגן לאורך כל השנה – באחריות גולדי

תרבות משחקים:

2. לקיים אירוע קבוע (“מפתחים משַחֲקים“), מעין Book Club חודשי או דו שבועי, הכולל דיונים, ביקורות, משחק משותף ולמידה של התחום מדוגמאות.

קידום התעשייה כגוף או איגוד מקצועי:

3. לפעול ברמה מקומית (עיריות, קידום דרך מקומונים); ברמה לאומית (הטבות ממשלתיות – להפוך לתחום תעשייה מועדף, במודלים הנהוגים צרפת או קוויבק); וכן ברמה אזורית גלובאלית– בזווית הקשורה לעולם הערבי או לאירופה

4. ליצור מאגר מידע של מוסדות של לימודים לפי המקצועות השונים בתעשיית הפיתוח.

5. קידום החשיבה על הנושא דרך משרד הלוביסטים של יעל שילוני.

יחסי ציבור:

6. ליצור סרטון תדמית לעמותה

7. לפנות למגזין Edge או Pocket Gamer כדי שיפרסמו פוקוס על ישראל, דבר שישמש לנצח כתעודת זהות שלנו.

ייצוג התעשייה בעולם:

8. ליצור סרטון תדמית לעמותה

9. לפעול להצבת דוכנים בכנסים בינ“ל

10. למסד קשר עם משרד החוץ, מכון הייצוא, מכוני תרבות של מדינות שונות להגשמת הקודמים

11. להקים משלחת לכנס DGT בברלין. יש ליצור טופס הרשמה עם קריטריונים לאנשינו – באחריות גיא

ייצוג התעשייה בארץ:

1. למנף את גלובאל גיים ג׳אם כמנוע ליחסי ציבור – באחריות גיא לדבר עם ליאת ווקס

2. להריץ מיזם/קמפיין של “קידום תוצרת ישראלית” – עידוד שימוש במשחקים ישראליים
   

1. אקשן אייטמז נוספים שעלו:

   1. להעביר את לוח המשרות לדף הפייסבוק כטאב. לנסות לנהל זאת כפלאגין שעדיף שימוחזר גם לאתר שלנו

   2. לפנות לגוגל גראנטס לקבל מימון לפרסום או שירותי גוגל אחרים

   3. לא התקיים דיון מעמיק בנושא התשלומים לעמותה – הוחלט בינתיים לחלק את חברי עמותה שלא שילמו בין חברי הוועד, ליצור איתם קשר ולהבין למה הם לא שילמו.

   4. לבדוק אפשרות לגביית כספים דרך חנות קניון אלקטרוני (בשם יאללה( – באחריות גיא

2. הישיבה ננעלה– לא נקבעה פגישה נוספת עד לאחר הבחירות, נקדם את המשימות שלנו אונליין.